Consulter le planning du mois
Dans Créneaux, chaque sortie apparaît en pastille sur sa journée. Cliquez sur un jour pour voir ses créneaux et leur remplissage. La page « Créneaux et capacité » détaille la marche à suivre. Un point de couleur, celle de la catégorie de l’événement, repère les sorties qui portent une demi-journée de stage. Survolez-le pour lire le nom de l’édition. Dans le panneau du jour, la puce du stage indique les inscrits et les places retenues (voir Événements et éditions). Côté client, une barre traverse les journées du stage dans le calendrier public (voir Le parcours de réservation). Où le trouver : Administration → Créneaux.L’écran Calendrier séparé n’existe plusLe calendrier mensuel des réservations est intégré à Créneaux, où vous pouvez aussi modifier les sorties. La synchronisation Google Agenda reste indépendante.
La synchronisation automatique avec Google Agenda
L’agenda Google contient un événement par créneau dès qu’il porte au moins une réservation confirmée ou un acompte versé. Chaque événement contient :- dans son titre, la ou les prestations réservées sur le créneau, la demi-journée et le nombre de plongeurs (par exemple « Exploration · Baptême - Matin - 3 plongeurs ») ;
- la date et l’horaire de la sortie ;
- comme lieu, le site de plongée du créneau, quand il en a un ;
- la liste des participants, regroupés par prestation.
Une tâche planifiée synchronise l’agenda en continu, y compris les changements de site. Pour resynchroniser immédiatement, demandez à l’intégrateur Setpoint de lancer la tâche (voir « Tâches planifiées »).