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Le menu « Conso IA » suit la consommation de l’assistant, de la dictée des fiches de sécurité et de la rédaction du catalogue. Vous y voyez leur coût mensuel estimé et les usages les plus coûteux. Le menu apparaît avec l’option IA. Tant que ni l’assistant ni la dictée ne sont activés sur votre installation, l’écran signale leur absence et reste vide. Setpoint fournit l’IA : aucun fournisseur ne vous facture. Cet écran vous sert à suivre votre usage.

Les quatre chiffres du mois en cours

Quatre tuiles couvrent le mois en cours, du 1er à aujourd’hui :
  • le coût estimé, en dollars américains, la monnaie dans laquelle les fournisseurs facturent ;
  • le volume consommé, en « tokens », l’unité de comptage des fournisseurs. Dessous, la part du guide que l’assistant a reprise d’une question à la suivante (« relu en cache ») : quand vous enchaînez les questions à quelques minutes d’intervalle, cette part est facturée environ dix fois moins cher ;
  • le nombre de demandes, avec le détail entre l’assistant et le vocal ;
  • les minutes d’audio dicté au micro.

Le forfait du mois

Le module IA comprend un forfait mensuel. Le panneau « Forfait IA du mois » montre, pour chaque limite, ce qui est consommé, la limite et ce qui reste : Une question compte une seule fois, même quand l’assistant relit le guide complet après une première réponse incertaine. Une dictée compte une fois, même quand son analyse est relancée ; une prise trop courte pour être analysée ne compte pas. Le compteur repart à zéro le 1er de chaque mois, à minuit heure de Paris. La barre passe à l’orange à 75 % et au rouge quand la limite est atteinte. Une fonction arrivée à sa limite s’arrête jusqu’au mois suivant : l’assistant, le menu « IA » des éditeurs ou le micro de la fiche de sécurité affichent « Le forfait IA du mois est atteint » au lieu de répondre. Les plafonds de coût ne servent qu’en cas d’anomalie ; s’ils sont atteints, l’assistant, la dictée et la rédaction s’arrêtent ensemble. Le briefing du matin n’est jamais bloqué.
Forfait atteint avant la fin du moisLa fiche de sécurité se remplit à la main et le guide de chaque écran reste disponible. Pour relever une limite, écrivez au support.

Le graphique des volumes

Le sélecteur « Semaine / Mois », près du titre, affiche les douze dernières semaines ou les douze derniers mois. Chaque barre empile huit usages : assistant, aiguillage (tri des pages avant une réponse), relance (l’assistant relit le guide complet après une première réponse incertaine), compréhension d’une phrase dictée, nouvel essai de compréhension quand la première analyse est inexploitable, transcription (voix vers texte), rédaction (« Rédiger », « Améliorer », « Traduire depuis le français ») et briefing du matin (le résumé rédigé du tableau de bord). Un usage sans volume sur la période disparaît de la légende. C’est fréquent pour la transcription, facturée à la minute d’audio. Le graphique garde douze colonnes, même sans activité, pour montrer les périodes calmes.

La répartition du coût

« Coût estimé par usage » répartit la dépense des trente derniers jours entre ces usages. Il permet de comparer le coût des questions à l’assistant et de la dictée.

Les sorties les plus consommatrices

« Sorties les plus consommatrices » classe les vingt fiches de sécurité les plus consommatrices sur les trente derniers jours. Chaque ligne indique les dictées, le volume, la durée d’audio et le coût estimé. Cliquez sur le nom de la sortie pour ouvrir sa fiche. Les sorties sans dictée sont exclues. Les questions à l’assistant, sans lien avec une sortie, comptent seulement dans les totaux du haut.
Deux périodes, deux montantsLes tuiles couvrent le mois en cours ; la répartition et les sorties couvrent les trente derniers jours glissants. Les coûts diffèrent donc souvent, surtout en début de mois. Chaque panneau précise sa période.

Ce qui est enregistré

Cet écran ne conserve aucune phrase, aucun audio ni aucune réponse de l’assistant ou de la dictée. À chaque appel, seuls restent la fonction utilisée, le volume, la durée d’audio et, pour la dictée, la fiche de sécurité concernée.
Le coût est une estimationLes montants sont calculés à l’affichage avec les tarifs publics des fournisseurs. Leur date de relevé figure sous la tuile du coût. Les remises négociées et taxes locales sont exclues : seule la facture du fournisseur donne le montant exact. Si le tarif d’un usage de la période est inconnu, la tuile affiche un tiret plutôt qu’un total incomplet.