Fiches de sécurité

Le directeur de plongée doit tenir une fiche pour chaque immersion. Elle réunit : plongeurs, palanquées, aptitudes, gaz, paramètres prévus et heures d’immersion et de sortie. Le directeur de plongée la prépare au club, la complète en mer, puis la clôture pour l’archiver. Cet écran est réservé à l’administration : il n’est jamais visible par vos clients.

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Où le trouver

Administration → Fiches de sécurité. La liste présente les feuilles de la plus récente à la plus ancienne, dans « En cours (moins d’un an) » ou « Archives ». Elle affiche 25 feuilles par page, avec le total et les boutons Précédent et Suivant. Votre onglet et votre recherche restent sélectionnés. Recherchez un site ou un plongeur dans le champ au-dessus de la liste. Le filtre agit dès trois caractères et repart à la première page. En dessous de trois caractères ou en vidant le champ, vous retrouvez toutes les feuilles. La recherche reste saisie si vous changez d’onglet.

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Créer une feuille pour une date et une période

Choisissez une date et une période (matin, après-midi ou nuit), puis « Créer une feuille ». Les participants des réservations confirmées ou réglées d’un acompte sont ajoutés automatiquement. Aucun créneau préalable n’est nécessaire. Ajoutez ensuite à la main les invités, moniteurs ou guides sans réservation. Le circuit (ouvert ou recycleur) vient de la prestation ou de la formule réservée pour cette sortie, jamais du brevet du plongeur. Vous pouvez le corriger en préparation. Ce pré-remplissage ne se fait qu’à l’ajout du plongeur : modifier ensuite la prestation ne change ni les réservations ni les feuilles existantes.

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Récupérer les réservations arrivées après coup

Dans le menu « ⋯ » de la barre de commande, « Rafraîchir avec les nouvelles réservations » ajoute les nouveaux inscrits sans doublon ni changement des palanquées. Un message indique le nombre ajouté, ou l’absence de nouvelle réservation.

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Retirer un plongeur ou supprimer un brouillon

Un plongeur réservé ne peut pas être supprimé : déplacez-le ou choisissez « Retirer de la palanquée ». Seuls les plongeurs ajoutés à la main peuvent être supprimés, tant que la feuille est un brouillon. Pour supprimer un brouillon créé par erreur, utilisez le bouton de sa ligne dans la liste, puis confirmez : tout son contenu est définitivement effacé. Une feuille déjà clôturée ne peut plus être supprimée, même après réouverture, afin de conserver son document archivé.

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Préparer la sortie au club

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La barre de commande de la feuille

La barre de commande réunit le titre, le bateau, l’état (Brouillon ou Clôturée), la date, la période, Mode sortie et Clôturer. Sur écran étroit, les boutons deviennent des icônes.

• En brouillon, vous pouvez corriger la date et la période, ou rafraîchir les réservations depuis « ⋯ ».
• Après clôture, la feuille est en lecture seule : la barre propose Rouvrir, et « ⋯ » permet de télécharger le PDF.

Préparez les palanquées au club, avec du réseau : répartissez les plongeurs, puis renseignez circuit, aptitude, gaz, profondeur et durée prévues.

• Une profondeur supérieure à 200 mètres ou une durée supérieure à 600 minutes est refusée, au clavier comme à la dictée.
• La profondeur et la durée réalisées se saisissent surtout en mode sortie, mais restent modifiables en préparation tant que la feuille est un brouillon.
• Les heures d’immersion et de sortie se corrigent à côté des paramètres prévus ; « × » efface une heure. Si les deux sont saisies, effacez d’abord la sortie : l’outil refuse de laisser une heure de sortie sans immersion.

Les palanquées sont numérotées automatiquement. Supprimer une palanquée renumérote les suivantes et leur couleur de repère. À côté du nom d’un plongeur réservé, l’icône de carte ouvre sa fiche client dans une fenêtre, sans quitter la feuille. Le nom, lui, ouvre sa réservation. Pour déplacer un plongeur, glissez sa fiche sur la palanquée d’arrivée, qui s’illumine. Sur écran tactile ou sans souris, utilisez « ⋯ » → « Déplacer vers… ». Ce menu propose aussi la copie de configuration, Urgence pour un plongeur réservé et la suppression d’un plongeur ajouté à la main. Dans « Ajouter un plongeur », seuls prénom et nom sont obligatoires. Vous pouvez aussi renseigner le circuit, la palanquée (ou « Sans palanquée »), les Gradient Factors, l’aptitude et les gaz. Ces champs restent modifiables ensuite sur la ligne. Validez pour ajouter le plongeur avec les informations saisies. Pour aller plus vite, des Gradient Factors fréquents (par exemple 50/70 ou 85/85) se posent en un clic, dans la fenêtre d’ajout comme sur la ligne de chaque plongeur. Les gaz, eux, se saisissent dans une barre dédiée, décrite plus bas (« Aptitudes et gaz »).

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Reprendre la configuration d’un autre plongeur

Pour reprendre une configuration, ouvrez « ⋯ » → « Copier depuis… » sur la ligne du plongeur, puis choisissez un plongeur déjà renseigné. Le circuit, le diluant, les gaz et les Gradient Factors sont copiés. Par exemple, préparez le moniteur puis reprenez sa configuration pour les élèves. Seuls les plongeurs dont la configuration est renseignée sont proposés. Si aucune ligne n’est équipée, « Copier depuis… » reste absent. L’aptitude reste propre au plongeur : elle n’est jamais copiée. Une confirmation protège la configuration d’arrivée si elle est déjà renseignée. La copie n’est disponible qu’en brouillon. Pour chaque plongeur, on saisit aussi ses Gradient Factors (par exemple 50/70) et, pour chaque gaz emporté, le mélange, le volume, la pression et la profondeur maximale d’utilisation. Chaque gaz validé se range sous forme d’étiquette sur la ligne du plongeur ; un « × » la retire. À côté de chaque gaz, l’outil affiche sa profondeur maximale d’utilisation (la MOD), suggérée automatiquement d’après le mélange à la saisie et toujours visible en mode sortie : c’est la profondeur au-delà de laquelle la pression partielle d’oxygène deviendrait excessive. La même indication apparaît à côté du diluant d’un plongeur en recycleur. Et si un mélange dépasse une pression partielle d’oxygène de 1,6 bar à la profondeur prévue de la palanquée, une pastille rouge s’affiche sur le gaz concerné pour le signaler. Une pastille orange signale un mélange à trois chiffres ambigu, comme 877 : sa MOD ne peut pas être calculée. Saisissez Tx8/77, ou 0877 au pavé tactile, pour rendre le mélange lisible.

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Aptitudes et gaz

L’aptitude de chaque plongeur se choisit dans une liste conforme au code du sport, classée par catégorie : Encadré (PE-12, PE-20, PE-40, PE-60), Autonome (PA-12, PA-20, PA-40, PA-60), Trimix (PTH-40, PTH-70, PTH-120) et Encadrant (E1, E2, E3, E4). Pour un plongeur en recycleur, un champ Diluant s’affiche en plus, pour noter le mélange de dilution utilisé. Il ne concerne pas les plongeurs en circuit ouvert. Touchez « + Gaz », ou le diluant d’un plongeur en recycleur, pour ouvrir la barre en bas de l’écran. Le nom du plongeur y reste visible.

1. Renseignez le mélange, le volume, la pression et la profondeur maximale d’utilisation. Les pastilles proposent notamment Air, Nx32, Nx50, Nx99, Tx21/35 ; 5,7, 7, 11,1, 12 ou 15 litres ; et 200 bar. Chaque choix passe au champ suivant : quatre appuis suffisent pour un gaz standard.
2. Touchez « Valider ce gaz », ou Entrée : le gaz est enregistré et la barre revient au mélange pour en ajouter un autre. « Effacer la saisie » vide les champs sans fermer la barre.

Personnalisez mélanges, volumes et pressions dans Administration → Réglages → Sorties et sécurité → Chips rapides (fiches de sécurité). Sur tablette, le pavé intégré avec virgule remplace le clavier de l’iPad. Les chiffres seuls suffisent : 32 devient un nitrox, 2135 un trimix et 21 « Air ». Sur ordinateur, utilisez votre clavier habituel. La fenêtre « Ajouter un plongeur » propose la même saisie des gaz. Pour un plongeur en recycleur, la barre de saisie propose en plus un onglet « CCR secours », pour noter un second recycleur emporté en secours (diluant, volume du bloc et pression). Il n’apparaît que pour les plongeurs en recycleur et n’empêche pas de continuer à saisir des gaz en circuit ouvert à côté. Un plongeur ne peut avoir qu’un seul recycleur de secours enregistré à la fois : une nouvelle saisie remplace la précédente. Comme pour le diluant principal, sa profondeur maximale d’utilisation se déduit automatiquement du mélange choisi. Une fois validé, il apparaît sous forme d’étiquette dédiée sur la ligne du plongeur, aussi bien en préparation qu’en mode sortie, et se retrouve dans la colonne des gaz du document PDF final.

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Remplir la feuille à la voix

Quand la dictée est activée sur votre installation, un bouton micro apparaît en bas à droite de l’écran de préparation, à côté du bouton « Assistant ». Il sert à composer la feuille en parlant, sans clavier. Une bulle « Gagnez du temps : dictez vos palanquées » attire l’œil sur ce bouton jusqu’au premier appui sur le micro, ou jusqu’à ce qu’on la masque avec son « × ». Le masquage vaut pour l’appareil utilisé. Au premier appui, autorisez le micro. Aucune installation ni aucun téléchargement n’est nécessaire. Une prise se fait en trois temps :

1. Touchez le micro et parlez en français courant : « Tom est au nitrox 32 », « palanquée 1, 60 mètres, 40 minutes », « Quentin est en recycleur, diluant 21/35, GF 50/70 », « ajoute Marc Dupont en palanquée 2 ». Un liseré et une tonalité signalent l’écoute.
2. Touchez de nouveau pour appliquer. Une tonalité marque la fin ; la transcription revient en une à deux secondes.
3. Relisez ce qui a été entendu et écrit. La cellule concernée clignote. La flèche Annuler de chaque étiquette rétablit sa valeur précédente.

Vous pouvez désigner une palanquée en citant un plongeur qui s’y trouve déjà, sans avoir à en retenir le numéro : « mets Tom dans la même palanquée que Quentin ». Une seule phrase peut aussi créer une palanquée et la remplir : « crée une palanquée et mets Julie et Léa dedans » produit trois étiquettes, la palanquée créée puis les deux plongeurs, chacun avec le numéro qu’elle vient de recevoir. Les conditions se dictent comme elles se lisent : « mer 2 » pour l’état de la mer, un chiffre de 0 à 4 sans unité, « un demi nœud de courant » pour le courant, qui se compte en nœuds, et « vent 15 nœuds » sur le même principe. Une prise s’envoie automatiquement après une minute. Entre les prises, le micro reste fermé. Un appui trop bref n’envoie rien et affiche « Trop court ». Si la phrase est ambiguë (deux plongeurs portant le même prénom, un nom absent de la feuille, une valeur invraisemblable), aucune modification n’est appliquée : l’encart affiche la raison en clair et vous reformulez. Aucune valeur n’est devinée, et la feuille reste sous votre relecture. La dictée fonctionne seulement sur un brouillon. Clôturer, rouvrir ou changer d’écran restent des actions manuelles.

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Les coordonnées d’urgence d’un plongeur

Le menu « ⋯ » d’un plongeur réservé propose « Urgence » : son adresse postale et la personne à prévenir, si le plongeur les a données en réservant. Un plongeur ajouté à la main n’en a pas. Ces coordonnées ne figurent jamais sur la feuille : l’écran les lit à la demande. En mode sortie, le même bouton « Urgence » se trouve à côté du bouton d’urgence rouge de chaque plongeur réservé.

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La fiche opérationnelle

En haut de l’écran de préparation, une fiche reprend les informations habituelles de la fiche de sécurité papier : directeur de plongée, effectif à bord, sécurité surface, canal VHF, météo, vent, mer ou courant, blocs de sécurité (50 % à 21 mètres, 100 % à 6 mètres) et oxygénothérapie à cocher, heures de départ et de retour du bateau, heures moteur, consommation d’essence, et plan de secours. Ces informations sont regroupées par thème et peuvent rester repliées une fois remplies, pour ne pas gêner la préparation des palanquées. Le nom du directeur de plongée est repris de la dernière feuille. Utilisez « × » pour l’effacer si une autre personne dirige la sortie. Les heures de départ et de retour du bateau peuvent aussi être horodatées directement depuis le mode sortie, en mer, de la même façon qu’un « Top immersion ».

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La météo prévue

Le bandeau météo indique la prévision au début du créneau : ciel, vent (direction, moyenne et rafales), mer, houle, courant et températures de l’air et de l’eau. Il précise la position utilisée : le site nommé par le titre de la feuille, le site planifié du créneau si le titre ne correspond à aucun site, puis le point par défaut du club. Appliquer remplace vent, mer et courant par les valeurs prévues. Les champs sans prévision restent inchangés ; tous restent modifiables. Rien n’est écrit avant votre clic. Comparez toujours la prévision aux conditions observées sur l’eau. Pour que le bandeau apparaisse, renseignez la position GPS du site (voir Sites de plongée) ou le point par défaut du club (voir Réglages). Sans position, une courte ligne vous y invite. Le bandeau est masqué sur une feuille clôturée ou archivée, pour un créneau d’un jour passé, et il indique « Prévision disponible la veille » quand le créneau est trop éloigné. Les prévisions viennent d’Open-Meteo, à partir des modèles de Météo-France ; la mention « Open-Meteo · Météo-France » figure dans le bandeau.

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Le titre de la feuille et le site plongé

En tapant le titre de la feuille, une liste propose vos sites de plongée actifs ; toucher une ligne reprend le nom du site, et un texte libre reste toujours possible (« Sec du Lion, 2e plongée », par exemple). Le titre est ce qui fait foi : quand il nomme l’un de vos sites, la météo prévue et le Bilan se rapportent à ce site, même si le créneau était prévu ailleurs. La comparaison ignore les majuscules et les accents. Un titre qui ne correspond à aucun site laisse la météo sur le site planifié du créneau (signalé « site planifié »), et le Bilan compte la plongée sous son titre, sans type ni profondeurs de site.

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Le bateau de la sortie

Choisissez le bateau via l’ancre de la barre de commande. La liste reprend les noms enregistrés dans Réglages, ou « Aucun bateau » pour une plongée du bord. Une nouvelle feuille, même dupliquée, reprend le favori ; sans favori, elle démarre sans bateau. Le choix reste modifiable en brouillon, puis passe en lecture seule à la clôture. Un bateau archivé n’est plus proposé aux nouvelles feuilles, mais il reste affiché sur celles qui le portent.

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Le mode sortie, en mer

Touchez Mode sortie. Avant de basculer, un récapitulatif signale les plongeurs sans palanquée, les palanquées vides, les profondeurs ou durées prévues manquantes et, pour chaque plongeur, l’aptitude, les Gradient Factors ou les gaz absents. Vous pouvez compléter ou lancer malgré tout.

• Un encart rouge nomme tout plongeur et mélange dépassant la pression partielle d’oxygène maximale à la profondeur prévue.
• Un encart orange « Mélange illisible » signale les gaz ou diluants ambigus à trois chiffres.
• Ces encarts peuvent apparaître seuls, même si la feuille est complète.

Au lancement, les palanquées vides sont supprimées et les autres renumérotées. Une feuille clôturée ne peut pas revenir en mode sortie. L’état de la feuille reste visible dans la barre de commande : une pastille « Brouillon » tant qu’elle est modifiable, « Clôturée » une fois close et passée en lecture seule. Une fois en mer, le mode sortie occupe tout l’écran : le menu de navigation habituel de l’administration s’efface pour laisser un écran plein, pensé pour être utilisé au doigt, sur une tablette, sans avoir à taper de texte. Il affiche en un coup d’œil qui est à l’eau, qui est sorti, et si une palanquée dépasse le temps prévu (l’alerte n’est jamais uniquement une couleur, pour rester lisible en plein soleil). Pour chaque palanquée immergée, une jauge décompte le temps restant sur la durée prévue et passe en alerte à l’approche puis au dépassement de ce temps ; un repère « Immergée à » garde en permanence l’heure de mise à l’eau sous les yeux. Deux gros boutons horodatent le début et la fin de l’immersion de chaque palanquée : « Top immersion » et « Top sortie ». Un bouton « Quitter le mode sortie » ramène à tout moment vers la feuille et son écran de préparation. Le nom du bateau s’affiche discrètement en haut de l’écran, à côté de la date et de la période. Il ne se modifie pas depuis le mode sortie : pour en changer, revenez à l’écran de préparation. En haut à droite, à côté de l’état de synchronisation, une pastille donne la météo en direct : ciel, température de l’air, vent et état de la mer. Touchez-la pour ouvrir le détail, maintenant et dans une heure : vent avec rafales, état de la mer, courant, températures de l’air et de l’eau. Touchez-la de nouveau, ou ailleurs sur l’écran, pour refermer. La pastille se met à jour toute seule toutes les demi-heures et au retour du réseau. Hors réseau, elle disparaît simplement. Si la localisation de la tablette est autorisée, la prévision suit la position du bateau. Sinon, elle utilise le site du créneau, puis le point météo par défaut du club. Cette météo est indicative : rien n’est recopié dans la feuille. Sur un téléphone, la pastille n’apparaît pas, pour laisser la place à l’écran de sortie. Si vous avez manqué un top, touchez l’horloge à droite des boutons pour saisir l’heure réelle, puis validez. Une heure future, une sortie avant ou sans immersion, ou une immersion après la sortie est refusée avec une explication. Rien n’est enregistré avant validation. Au « Top sortie », la profondeur et la durée réellement réalisées sont préremplies pour chaque plongeur (la profondeur prévue, et la durée écoulée depuis l’immersion), mais restent modifiables si un plongeur est remonté plus tôt ou est descendu plus ou moins profond. Ces paramètres se retouchent plus tranquillement, au retour au ponton.

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Fonctionnement sans réseau

Seul le mode sortie permet de continuer sans réseau, avec une seule tablette pendant la sortie.

• Si le réseau coupe, un bandeau discret « Hors ligne » apparaît et la saisie continue normalement : rien n’est perdu, tout reste enregistré sur la tablette.
• Au retour du réseau, la synchronisation se relance automatiquement ; un bouton « Synchroniser » permet aussi de la déclencher à la main.
• Si la feuille a été modifiée entre-temps depuis un autre poste (au club, pendant que le bateau est en mer), un écran de conflit explicite s’affiche au moment de la synchronisation : il demande de choisir entre garder la version de la tablette ou reprendre celle du serveur. Aucune des deux versions n’est jamais écrasée silencieusement.
• Si la session de connexion a expiré pendant la sortie, un bandeau invite à se reconnecter ; la saisie en cours reste intacte et se synchronise ensuite normalement.
• Le bouton « Urgence » a besoin du réseau : hors ligne, il le dit. L’alerte CROSS en a besoin de toute façon.
• Sans réseau, le bouton « Quitter le mode sortie » mène à la page hors ligne et non à la préparation. En mer, restez en mode sortie ; le geste ou le bouton Retour ramène à l’écran de sortie.

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Alerte CROSS en cas d’accident

Le bouton rouge d’urgence apparaît près de chaque plongeur, affecté, sorti ou sans palanquée, si l’e-mail du CROSS est renseigné dans Administration → Réglages. Sans cette adresse, il reste masqué.

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Compléter la fiche d’accident avant l’envoi

En cas d’accident réel, un appui sur ce bouton ouvre un formulaire qui reprend déjà tout ce que la feuille de sécurité sait du plongeur et de sa plongée : identité, circuit, aptitude, gaz, profondeur et durée réalisées, heure de sortie. Le directeur de plongée complète ce que la feuille ne sait pas encore, ou corrige une valeur préremplie qui ne correspond pas à ce qui s’est réellement passé : date de naissance, signes observés et l’heure de chacun, premiers soins prodigués, façon dont la remontée s’est déroulée, paliers effectués, plongées successives, ordinateur ou table utilisés, et un champ libre pour les circonstances. Tous les champs sont facultatifs et Envoyer reste actif : alertez avec les informations disponibles, sans attendre de tout remplir. La saisie et le récapitulatif ne sont pas conservés : recharger la page les efface, avant comme après l’envoi.

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Deux destinataires, et une fiche d’évacuation en pièce jointe

L’alerte part vers le CROSS de votre zone et, quand un caisson hyperbare a été renseigné dans Administration → Réglages, vers ce second destinataire également. Le club reçoit toujours une copie de cet email, qui mentionne aussi, quand elle est connue, la dernière plongée antérieure du plongeur avec un niveau de confiance sur cette correspondance. L’email est accompagné d’une fiche d’évacuation au format PDF, reprenant le modèle habituel des secours en plongée : identité et paramètres de la plongée, accident et signes observés, premiers soins, puis deux parties volontairement laissées vierges (intervention médicale et évacuation primaire) pour que le médecin et les secours les complètent eux-mêmes sur place. Si la fiche PDF ne peut pas être générée, l’email part quand même, sans pièce jointe : toutes les informations qu’elle aurait portées figurent déjà dans le corps du message. L’email et la fiche d’évacuation portent l’adresse du plongeur et la personne à prévenir, ou « non renseigné ». L’email et la fiche d’évacuation indiquent aussi le bateau de la sortie, dans la partie qui décrit la sortie : son nom, son immatriculation, son MMSI et son indicatif d’appel. Un champ non renseigné affiche « N/A », et une feuille sans bateau affiche « Bateau : N/A ». Si le bateau ne peut pas être lu au moment de l’envoi, l’alerte part quand même, avec « Bateau : N/A ».

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La position du bateau

Dès l’ouverture du formulaire d’alerte, la tablette cherche sa position GPS ; elle part avec l’alerte, en tête de l’email et sur la fiche d’évacuation : latitude et longitude en degrés et minutes décimales (le format marin), précision et heure du relevé, et un lien vers une carte. Le formulaire d’alerte affiche la même ligne, « Position GPS : … », que le directeur de plongée peut lire au CROSS par VHF. L’alerte ne transmet que les positions précises à 100 m près. Au-delà, elle indique « imprécise » avec la précision obtenue, ou « indisponible » quand la tablette n’a pas de position : elle ne présente jamais une position douteuse comme sûre. Le relevé ne retarde pas l’alerte de plus de quelques secondes, et l’alerte part même sans position. L’application ne conserve la position nulle part. La tablette doit avoir une puce GPS (sur iPad, un modèle « Wi-Fi + Cellular ») : un iPad Wi-Fi seul ne sait pas où il se trouve en mer. Les réglages se font une fois, avant la première sortie, sur l’iPad :

1. Réglages → Confidentialité et sécurité → Service de localisation : activé.
2. Dans la même page, Sites web Safari : « Lorsque l’app est active », avec Position exacte activée. Sans elle, l’iPad ne donne qu’une position approximative et l’alerte dira « imprécise ».
3. Dans Safari, sur l’administration : bouton aA → Réglages du site web → Localisation → Autoriser. Sans ce réglage, Safari redemande l’autorisation environ une fois par jour.

À l’ouverture du mode sortie, la tablette demande l’autorisation de localisation si elle ne l’a pas encore : répondez « Autoriser », au port, avant de partir. Si l’administration est installée sur l’écran d’accueil de l’iPad, le réglage « aA » n’existe pas : l’autorisation se donne à cette première demande. Si la localisation a été refusée, le formulaire d’alerte affiche « indisponible (localisation refusée) » : donnez alors la position au CROSS par VHF.

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Le formulaire une fois l’alerte envoyée

Après l’envoi, le formulaire affiche l’heure et le contenu transmis aux secours. Vous pouvez le rouvrir depuis le plongeur tant que la page n’est ni quittée ni rechargée, par exemple si le CROSS vous rappelle.

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Clôturer une sortie

Au retour au club, avec du réseau, clôturez la feuille pour générer et archiver le PDF avec sa copie technique. La feuille passe en lecture seule. Si, au moment de clôturer, certaines informations manquent encore (plongeurs sans palanquée, paramètres prévus ou champs d’un plongeur non renseignés), une confirmation les liste avant de poursuivre. Les heures incohérentes d’une palanquée figurent aussi dans cette liste : une sortie enregistrée avant l’immersion, ou une palanquée immergée mais jamais sortie. La confirmation n’empêche pas la clôture : on peut clôturer malgré tout, et l’opération reste réversible, puisqu’une feuille close peut être rouverte pour correction. À la clôture, un document PDF au format paysage est archivé. Il reprend l’identité du club (logo et adresse de contact) et porte une signature électronique : le nom du directeur de plongée de la sortie et une empreinte numérique calculée sur le contenu archivé, qui permet de vérifier que le document n’a pas été modifié après coup. Quatre lignes ouvrent la partie « En-tête opérationnel » du document : « Bateau » (le nom), « Immatriculation », « MMSI » et « Indicatif d’appel ». Un champ non renseigné affiche « N/A », et une feuille sans bateau affiche « Bateau : N/A ». Le PDF reprend le bateau tel qu’il était à la clôture : modifier ensuite ses informations dans Réglages ne change pas un PDF déjà archivé. L’adresse et la personne à prévenir d’un plongeur ne sont jamais sur la feuille archivée. Elles sont effacées de la réservation le lendemain de sa dernière sortie : après, l’écran affiche « non renseigné ».

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Corriger une feuille close

Pour corriger une feuille clôturée, rouvrez-la en indiquant le motif. L’action conserve qui l’a rouverte, quand et pourquoi. L’ancien document reste archivé ; la nouvelle clôture produit une autre version du PDF.

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Dupliquer une feuille clôturée

Pour une nouvelle sortie avec les mêmes plongeurs, Dupliquer crée un brouillon à la date et à la demi-journée choisies depuis une feuille clôturée. Le bouton figure dans la barre de commande de la feuille clôturée et sur sa ligne dans la liste. Il n’est pas proposé sur les brouillons, qui restent modifiables. Ce qui est repris :

• les palanquées et leur numérotation ;
• les plongeurs, avec leur circuit, leur aptitude, leur diluant, leurs gaz et leurs Gradient Factors.

Ce qui ne l’est pas, parce que cela appartient à la sortie d’origine : le site, les profondeurs et durées prévues comme réalisées, les heures d’immersion et de sortie, et la fiche opérationnelle. Le site est repris du créneau visé lorsqu’il en existe un ; le reste est à remplir. Cochez « Importer aussi les participants réservés du créneau cible » pour ajouter les inscrits de la nouvelle date, sans dupliquer ceux déjà recopiés. Marche à suivre :

1. Ouvrez la feuille clôturée à recopier, ou repérez sa ligne dans Administration → Fiches de sécurité.
2. Cliquez sur « Dupliquer ».
3. Choisissez la date et la demi-journée de la nouvelle sortie.
4. Cochez l’import des participants réservés si la nouvelle sortie en compte.
5. Validez : la nouvelle feuille s’ouvre en brouillon, prête à être complétée.

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Archives et durée de conservation

Une feuille close reste disponible normalement pendant un an après la date de la plongée. Passé ce délai, elle bascule automatiquement dans un filtre « Archives » où elle reste consultable et téléchargeable cinq années supplémentaires, avant d’être définitivement supprimée à six ans. Ces délais correspondent à une obligation réglementaire liée à ce document de sécurité.

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Mode dégradé : les feuilles plastifiées

En cas de panne, de batterie vide ou de tablette oubliée, utilisez vos feuilles plastifiées habituelles. Recopiez les informations dans Setpoint au retour au club : la sortie ne dépend pas de la tablette.