Réglages

L’écran Réglages permet de paramétrer l’acompte : la possibilité, pour vos clients, de ne payer qu’une partie du montant au moment de réserver, puis de régler le solde avant la plongée. Tant que vous n’avez rien activé ici, seul le paiement intégral est proposé. Vous pouvez modifier ce réglage à tout moment ; le changement s’applique aux nouvelles réservations, sans aucune intervention technique.

Ce que vous configurez

Vous choisissez si un acompte est proposé, et comment il est calculé. Trois modes existent :

Mode	Comportement
Désactivé	Seul le paiement intégral est proposé. C’est le comportement par défaut.
Pourcentage	L’acompte est un pourcentage du total, calculé après les éventuelles remises (par exemple 30 %).
Montant fixe	L’acompte est un montant fixe en euros, indépendant du total de la réservation (par exemple 50 €).

Lorsqu’un acompte est proposé, votre client voit au moment de payer un choix entre « Payer la totalité » et « Payer l’acompte (solde à régler avant la plongée) ».

Où la trouver

Administration → Réglages.

Marche à suivre

1. Ouvrez Administration → Réglages.
2. Choisissez le mode d’acompte souhaité : Désactivé, Pourcentage ou Montant fixe.
3. Si vous avez choisi Pourcentage, saisissez le pourcentage à appliquer (par exemple 30).
4. Si vous avez choisi Montant fixe, saisissez le montant en euros (par exemple 50).
5. Enregistrez. Le nouveau réglage s’applique dès les prochaines réservations.

Effet immédiat, sans redémarrage

Toute modification de l’acompte prend effet tout de suite pour les réservations suivantes, sans redémarrage ni intervention technique. Vous pouvez ajuster le taux en cours de saison ou pour une promotion, puis revenir en arrière quand vous le souhaitez.

L’acompte engage votre client

Dès qu’un acompte est proposé et choisi par un client, sa place est réservée et l’acompte devient ferme et non remboursable : le total reste dû et le solde est attendu avant la plongée. Choisissez un montant ou un pourcentage cohérent avec votre politique commerciale.

Les valeurs trop basses ou trop hautes sont ignorées

Si l’acompte calculé tombe à zéro ou atteint (voire dépasse) le total de la réservation, il n’a pas de sens : dans ce cas, Setpoint revient automatiquement au paiement intégral pour cette réservation.

Horaires des créneaux

Les créneaux de plongée se répartissent en demi-journées (matin, après-midi) et en journée complète. Les heures de début et de fin de chaque période se règlent depuis ce même écran, au format 24 heures. Elles servent à afficher les libellés des créneaux dans l’administration et à positionner les événements dans l’agenda synchronisé.

Pour les modifier :

1. Ouvrez Administration → Réglages.
2. Repérez la section des horaires : début et fin du matin, de l’après-midi et de la journée.
3. Cliquez sur l’heure à changer, saisissez la nouvelle valeur au format HH:mm (par exemple 08:30), puis validez.
4. La modification s’applique aussitôt aux libellés des créneaux et à la synchronisation de l’agenda.

Format attendu

Chaque heure se saisit au format 24 heures HH:mm (par exemple 09:00 ou 14:30). L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début ; une valeur incorrecte est refusée et l’heure précédente est rétablie.

À ajuster au fil des saisons

Il n’existe pas de bascule saisonnière automatique. Réglez ces horaires vous-même à chaque changement de saison ; le nouveau réglage vaut pour l’ensemble des créneaux.

Capacité du bateau

La capacité d’un créneau dépend de votre bateau. Les nombres qui la définissent se règlent depuis ce même écran et s’appliquent à tous les créneaux :

• le nombre maximum de plongeurs recycleur (CCR) pour un créneau « CCR uniquement » ;
• le nombre maximum d’unités pour un créneau mixte ;
• le nombre d’unités que compte un plongeur recycleur dans un créneau mixte ;
• le nombre maximum de plongeurs en circuit ouvert pour un créneau « Circuit ouvert uniquement ».

Vous réglez aussi ici le mode appliqué par défaut aux créneaux créés automatiquement (Mixte, CCR uniquement ou Circuit ouvert uniquement). Le mode de chaque créneau individuel se choisit, lui, sur l’écran Créneaux.

Pour les modifier :

1. Ouvrez Administration → Réglages.
2. Repérez la section de la capacité du bateau.
3. Cliquez sur la valeur à changer, saisissez le nouveau nombre, puis validez.
4. La modification s’applique aussitôt au calcul de la capacité des créneaux.

Des valeurs cohérentes

Ces nombres décrivent la capacité réelle de votre bateau. Saisissez des nombres entiers positifs, cohérents avec votre embarcation et vos règles de sécurité.

Urgence CROSS

Ce même écran permet de renseigner l’adresse email du CROSS de votre zone, utilisée par le bouton d’urgence du mode sortie des fiches de sécurité en cas d’accident de plongée.

Tant que ce champ reste vide, le bouton d’urgence ne s’affiche sur aucune fiche de sécurité.

Pour la renseigner :

1. Ouvrez Administration → Réglages.
2. Repérez la section « Urgence CROSS ».
3. Saisissez l’adresse du CROSS de votre zone, puis validez.

À préparer avant la saison

Procurez-vous l’adresse du CROSS de votre zone avant le début de la saison.