Fiches de sécurité

La fiche de sécurité est le document que le directeur de plongée doit tenir pour chaque immersion : qui plonge, dans quelle palanquée, avec quel gaz et quelle aptitude, quels paramètres prévus, puis les heures d’immersion et de sortie une fois la plongée réalisée. Cet écran couvre tout le cycle : création par date et période, préparation au club, saisie pendant la sortie, puis clôture et conservation du document.

Cet écran est réservé à l’administration : il n’est jamais visible par vos clients.

Où le trouver

Administration → Fiches de sécurité.

L’écran s’ouvre sur la liste des feuilles, de la plus récente à la plus ancienne, avec deux onglets : « En cours (moins d’un an) » et « Archives ». Elle s’affiche par pages de 25 feuilles. Au-delà de ce nombre, un pied de page indique les feuilles à l’écran et le total (par exemple les feuilles 1 à 25 sur un total de 68), avec « Précédent » et « Suivant » pour changer de page. L’onglet et la recherche en cours sont conservés au passage.

Un champ de recherche, au-dessus de la liste, porte à la fois sur le nom du site et sur les noms des plongeurs : on retrouve une sortie par son site autant que par la personne qui y plongeait. La liste se filtre au fil de la frappe, à partir de trois caractères. En dessous de trois, et dès que le champ est vidé, la liste complète revient page par page. Chaque nouvelle recherche repart de la première page, et le texte saisi reste en place quand on passe d’un onglet à l’autre.

Créer une feuille pour une date et une période

On crée une feuille en choisissant une date et une période (matin, après-midi ou nuit), puis en cliquant sur « Créer une feuille ». La feuille génère automatiquement une entrée par participant des réservations confirmées ou déjà réglées d’un acompte sur cette date et cette période. Aucun créneau n’est nécessaire au préalable : une sortie peut exister avant que le créneau correspondant soit ouvert, ou sans créneau du tout. Un plongeur sans réservation (invité, moniteur, guide de palanquée) s’ajoute ensuite librement, à la main.

Récupérer les réservations arrivées après coup

Si de nouvelles réservations tombent après la création de la feuille, l’action « Rafraîchir avec les nouvelles réservations », dans le menu « ⋯ » de la barre de commande, les ajoute en un clic, sans jamais dupliquer un plongeur déjà présent ni toucher aux palanquées déjà composées. Un message sous la barre indique le nombre de plongeurs ajoutés, ou signale qu’il n’y avait aucune nouvelle réservation.

Retirer un plongeur ou supprimer un brouillon

Un plongeur issu d’une réservation ne se supprime jamais de la feuille : on peut seulement le sortir de sa palanquée (« Retirer de la palanquée ») ou le déplacer ailleurs. Seuls les plongeurs ajoutés à la main (invités, moniteurs, guides) peuvent être supprimés, tant que la feuille est un brouillon.

Un brouillon créé par erreur peut être supprimé en entier depuis la liste, via le bouton dédié sur sa ligne. Une confirmation est demandée, car la feuille et tout son contenu disparaissent définitivement. En revanche, une feuille qui a déjà été clôturée au moins une fois ne peut plus être supprimée, même si elle a ensuite été rouverte : elle conserve son document légal archivé. Seuls les brouillons qui n’ont jamais été clôturés proposent ce bouton.

Préparer la sortie au club

La barre de commande de la feuille

En haut de chaque feuille ouverte, une barre de commande tient sur une seule ligne tout ce qui pilote la sortie : le titre de la feuille, une pastille d’état (« Brouillon » ou « Clôturée »), la date, un sélecteur de période « Matin / Après-midi », le bouton « Mode sortie » et le bouton « Clôturer ». Un menu « ⋯ » regroupe les actions secondaires : « Rafraîchir avec les nouvelles réservations » tant que la feuille est un brouillon, le téléchargement du PDF une fois la feuille clôturée. Sur un écran étroit, les libellés des boutons se replient en icônes pour que la barre reste sur une ligne. Tant que la feuille est un brouillon, la date et la période se corrigent directement depuis cette barre ; une fois clôturée, la feuille passe en lecture seule et la barre propose « Rouvrir ».

Avant le départ, pendant que le réseau est disponible, on compose la ou les palanquées de la sortie : répartition des plongeurs, circuit utilisé (circuit ouvert ou recycleur), aptitude déclarée, gaz emportés et paramètres prévus (profondeur, durée). Cette étape se fait comme n’importe quel autre écran de l’administration. Une valeur aberrante est refusée à la saisie, au clavier comme à la dictée : au-delà de 200 mètres de profondeur ou de 600 minutes de durée, rien n’est enregistré et le champ rappelle la plage acceptée. L’écran de préparation porte d’abord les paramètres prévus. Les valeurs réellement réalisées (profondeur et durée de chaque plongeur) se saisissent surtout en mode sortie, en mer, mais restent modifiables sur l’écran de préparation tant que la feuille est un brouillon. À droite des paramètres prévus de chaque palanquée, les heures d’immersion et de sortie s’affichent aussi et se modifient en ligne : on peut renseigner une heure oubliée, corriger une heure erronée, ou l’effacer avec le « × » placé à côté. Quand les deux heures sont renseignées, on efface d’abord celle de sortie : effacer l’immersion seule laisserait une palanquée sortie sans heure de mise à l’eau, et l’outil le refuse en le disant.

Les palanquées sont numérotées automatiquement (1, 2, 3…) au fur et à mesure qu’on les crée. Un plongeur se déplace d’une palanquée à l’autre par glisser-déposer : on saisit toute la fiche du plongeur et on la dépose n’importe où sur la palanquée d’arrivée, une zone d’accueil s’illumine pour confirmer le geste. Le même déplacement est possible sans souris, via le menu « ⋯ » à droite de chaque ligne, qui propose « Déplacer vers… », pratique sur écran tactile. Ce menu réunit toutes les actions de la ligne : le déplacement, la copie de configuration décrite ci-dessous et, pour un plongeur ajouté à la main, sa suppression.

L’ajout d’un plongeur sans réservation (invité, moniteur, guide) se fait depuis une fenêtre dédiée, « Ajouter un plongeur », pour ne pas encombrer l’écran le reste du temps. Cette fenêtre permet de renseigner d’un coup, en plus du prénom et du nom, tous les champs de la ligne du plongeur : le circuit (circuit ouvert ou recycleur), la palanquée d’affectation (ou « Sans palanquée » par défaut), les Gradient Factors, l’aptitude, et un ou plusieurs gaz. Seuls le prénom et le nom sont obligatoires ; tout le reste est facultatif et se complétera aussi bien plus tard, directement sur la ligne. À la validation, le plongeur apparaît sur la feuille avec l’ensemble des informations saisies.

Pour aller plus vite, des Gradient Factors fréquents (par exemple 50/70 ou 85/85) se posent en un clic, dans la fenêtre d’ajout comme sur la ligne de chaque plongeur. Les gaz, eux, se saisissent dans une barre dédiée, décrite plus bas (« Aptitudes et gaz »).

Reprendre la configuration d’un autre plongeur

Quand plusieurs plongeurs partent avec le même matériel, il est inutile de tout ressaisir ligne par ligne. Le menu « ⋯ » d’une ligne propose « Copier depuis… » : on y choisit un autre plongeur de la feuille, et sa configuration est reportée sur la ligne, à savoir le circuit (circuit ouvert ou recycleur), le diluant, les gaz et les Gradient Factors. Le cas courant est la formation : on équipe le moniteur, puis chaque élève reprend sa configuration en un seul choix.

La liste ne propose que les plongeurs dont la configuration est déjà renseignée, puisque copier une ligne encore vide ne changerait rien. Tant qu’aucun plongeur de la feuille n’est équipé, l’option reste absente du menu.

L’aptitude n’est jamais reprise : elle est propre à chaque plongeur et reste à renseigner sur sa ligne. Si le plongeur d’arrivée porte déjà une configuration, une confirmation rappelle qu’elle va être remplacée, pour éviter d’effacer par mégarde un circuit ou des gaz déjà saisis. Cette action n’existe que tant que la feuille est un brouillon.

Pour chaque plongeur, on saisit aussi ses Gradient Factors (par exemple 50/70) et, pour chaque gaz emporté, le mélange, le volume, la pression et la profondeur maximale d’utilisation. Chaque gaz validé se range sous forme d’étiquette sur la ligne du plongeur ; un « × » la retire.

À côté de chaque gaz, l’outil affiche sa profondeur maximale d’utilisation (la MOD), suggérée automatiquement d’après le mélange à la saisie et toujours visible en mode sortie : c’est la profondeur au-delà de laquelle la pression partielle d’oxygène deviendrait excessive. La même indication apparaît à côté du diluant d’un plongeur en recycleur. Et si un mélange dépasse une pression partielle d’oxygène de 1,6 bar à la profondeur prévue de la palanquée, une pastille rouge s’affiche sur le gaz concerné pour le signaler.

Une pastille orange, elle, signale un mélange resté sous une forme à trois chiffres que l’outil ne peut pas interpréter avec certitude (877, par exemple) : la MOD ne peut alors pas se calculer pour ce gaz. Réécrivez-le sous sa forme habituelle, Tx8/77, ou tapez-le tel quel au pavé numérique tactile, 0877 : la pastille disparaît dès que le mélange redevient lisible.

Aptitudes et gaz

L’aptitude de chaque plongeur se choisit dans une liste conforme au code du sport, classée par catégorie : Encadré (PE-12, PE-20, PE-40, PE-60), Autonome (PA-12, PA-20, PA-40, PA-60), Trimix (PTH-40, PTH-70, PTH-120) et Encadrant (E1, E2, E3, E4).

Pour un plongeur en recycleur, un champ Diluant s’affiche en plus, pour noter le mélange de dilution utilisé. Il ne concerne pas les plongeurs en circuit ouvert.

La saisie d’un gaz se fait dans une barre dédiée, ancrée en bas de l’écran. Un appui sur « + Gaz » (ou sur le diluant d’un plongeur en recycleur) l’ouvre, et elle rappelle en titre le nom du plongeur concerné. La barre réunit, côte à côte, le mélange, le volume, la pression et la profondeur maximale d’utilisation, avec au-dessus des pastilles de valeurs courantes : les mélanges (air, Nx32, Nx50, Nx99, Tx21/35), les volumes de bloc (5,7 · 7 · 11,1 · 12 · 15 litres) et la pression de gonflage (200 bar). Un appui sur une pastille remplit le champ et passe au suivant : un gaz standard se pose ainsi en quatre appuis. Ces trois listes de pastilles se personnalisent depuis Administration → Réglages, section « Chips rapides (fiches de sécurité) », pour n’y laisser que les mélanges, les volumes et les pressions de votre centre. « Effacer la saisie » repart d’un gaz vierge sans fermer la barre ; « Valider ce gaz » l’enregistre et redonne la main sur le mélange pour enchaîner un deuxième gaz, tout comme la touche Entrée.

Sur tablette, un pavé numérique intégré à la barre, avec sa touche virgule, sert à taper les chiffres : le clavier de l’iPad ne s’ouvre jamais et ne mange pas l’écran. On peut saisir les chiffres seuls (par exemple 32 pour un nitrox, ou 2135 pour un trimix), la valeur se met en forme automatiquement : 21 donne « Air », le mélange tel qu’un plongeur l’écrit sur sa feuille. Sur ordinateur, le clavier habituel fonctionne normalement, sans ce pavé. Le même formulaire de saisie des gaz se retrouve dans la fenêtre « Ajouter un plongeur ».

Pour un plongeur en recycleur, la barre de saisie propose en plus un onglet « CCR secours », pour noter un second recycleur emporté en secours (diluant, volume du bloc et pression). Il n’apparaît que pour les plongeurs en recycleur et n’empêche pas de continuer à saisir des gaz en circuit ouvert à côté. Un plongeur ne peut avoir qu’un seul recycleur de secours enregistré à la fois : une nouvelle saisie remplace la précédente. Comme pour le diluant principal, sa profondeur maximale d’utilisation se déduit automatiquement du mélange choisi. Une fois validé, il apparaît sous forme d’étiquette dédiée sur la ligne du plongeur, aussi bien en préparation qu’en mode sortie, et se retrouve dans la colonne des gaz du document PDF final.

Remplir la feuille à la voix

Quand la dictée est activée sur votre installation, un bouton micro apparaît en bas à droite de l’écran de préparation, à côté du bouton « Assistant ». Il sert à composer la feuille en parlant, sans clavier. Une bulle « Gagnez du temps : dictez vos palanquées » attire l’œil sur ce bouton jusqu’au premier appui sur le micro, ou jusqu’à ce qu’on la masque avec son « × ». Le masquage vaut pour l’appareil utilisé.

Le tout premier appui demande l’autorisation d’utiliser le micro. Rien n’est à installer ni à télécharger sur l’appareil.

Le micro fonctionne par prises : un appui pour parler, un second pour appliquer. Pendant la prise, un liseré coloré encadre l’écran et une tonalité marque le début et la fin, pour qu’on sache sans regarder si l’appareil écoute. Vous dictez vos consignes en français courant, d’affilée si vous voulez : « Tom est au nitrox 32 », « palanquée 1, 60 mètres, 40 minutes », « Quentin est en recycleur, diluant 21/35, GF 50/70 », « ajoute Marc Dupont en palanquée 2 ». Au second appui, l’enregistrement part être transcrit, et le résultat revient en une à deux secondes. Un encart s’ouvre à côté du bouton et déroule ce qui a été entendu, avec en dessous la liste de ce qui a été écrit dans la feuille. La cellule concernée clignote au passage, pour que vous voyiez où la valeur a atterri. Chaque étiquette porte une flèche « Annuler » qui remet la valeur précédente.

Vous pouvez désigner une palanquée en citant un plongeur qui s’y trouve déjà, sans avoir à en retenir le numéro : « mets Tom dans la même palanquée que Quentin ». Une seule phrase peut aussi créer une palanquée et la remplir : « crée une palanquée et mets Julie et Léa dedans » produit trois étiquettes, la palanquée créée puis les deux plongeurs, chacun avec le numéro qu’elle vient de recevoir. Les conditions se dictent comme elles se lisent : « mer 2 » pour l’état de la mer, un chiffre de 0 à 4 sans unité, « un demi nœud de courant » pour le courant, qui se compte en nœuds, et « vent 15 nœuds » sur le même principe.

Une prise dure au maximum une minute : au-delà, elle s’envoie d’elle-même. Le micro n’est jamais ouvert entre deux prises. Un appui trop bref pour contenir une phrase n’envoie rien et affiche un rappel « Trop court ».

Si la phrase est ambiguë (deux plongeurs portant le même prénom, un nom absent de la feuille, une valeur invraisemblable), aucune modification n’est appliquée : l’encart affiche la raison en clair et vous reformulez. Aucune valeur n’est devinée, et la feuille reste sous votre relecture.

Deux limites à connaître : la dictée n’existe que sur une feuille en brouillon, et elle ne pilote pas le cycle de vie de la feuille. Clôturer, rouvrir ou changer d’écran restent des gestes volontaires, à la main.

La fiche opérationnelle

En haut de l’écran de préparation, une fiche reprend les informations habituelles de la fiche de sécurité papier : directeur de plongée, effectif à bord, sécurité surface, canal VHF, météo, vent, mer ou courant, blocs de sécurité (50 % à 21 mètres, 100 % à 6 mètres) et oxygénothérapie à cocher, heures de départ et de retour du bateau, heures moteur, consommation d’essence, et plan de secours. Ces informations sont regroupées par thème et peuvent rester repliées une fois remplies, pour ne pas gêner la préparation des palanquées.

Le nom du directeur de plongée est mémorisé d’une sortie à l’autre : il est repris automatiquement de la dernière feuille, pour éviter de le ressaisir à chaque fois. Un bouton « × » à côté du champ permet de l’effacer d’un geste lorsque c’est quelqu’un d’autre qui dirige la sortie.

Les heures de départ et de retour du bateau peuvent aussi être horodatées directement depuis le mode sortie, en mer, de la même façon qu’un « Top immersion ».

Le mode sortie, en mer

On passe en mode sortie via le bouton « Mode sortie ». Avant de basculer, l’outil vérifie que la feuille est complète et, s’il manque quelque chose, affiche un rappel groupé listant chaque point à vérifier : plongeurs encore sans palanquée, palanquées vides, paramètres prévus manquants (profondeur ou durée d’une palanquée), et par plongeur les informations absentes (aptitude, Gradient Factors, gaz). On peut alors revenir compléter la préparation, ou lancer quand même. Si en plus un mélange dépasse la pression partielle d’oxygène maximale à la profondeur prévue, un encart rouge distinct apparaît dans ce même récapitulatif et nomme le plongeur et le mélange concernés. Cet encart peut aussi s’afficher seul, sur une feuille par ailleurs complète. De la même façon, un encart orange « Mélange illisible » signale, dans ce même récapitulatif, les plongeurs dont un gaz ou un diluant reste sous cette forme à trois chiffres ; il peut lui aussi s’afficher seul. Les palanquées restées vides sont supprimées automatiquement au lancement, pour ne pas laisser de ligne blanche sur le document. Une feuille déjà clôturée ne peut plus repasser en mode sortie : elle est en lecture seule.

L’état de la feuille reste visible dans la barre de commande : une pastille « Brouillon » tant qu’elle est modifiable, « Clôturée » une fois close et passée en lecture seule.

Une fois en mer, le mode sortie occupe tout l’écran : le menu de navigation habituel de l’administration s’efface pour laisser un écran plein, pensé pour être utilisé au doigt, sur une tablette, sans avoir à taper de texte. Il affiche en un coup d’œil qui est à l’eau, qui est sorti, et si une palanquée dépasse le temps prévu (l’alerte n’est jamais uniquement une couleur, pour rester lisible en plein soleil). Pour chaque palanquée immergée, une jauge décompte le temps restant sur la durée prévue et passe en alerte à l’approche puis au dépassement de ce temps ; un repère « Immergée à » garde en permanence l’heure de mise à l’eau sous les yeux. Deux gros boutons horodatent le début et la fin de l’immersion de chaque palanquée : « Top immersion » et « Top sortie ». Un bouton « Quitter le mode sortie » ramène à tout moment vers la feuille et son écran de préparation.

À droite de ces deux gros boutons, un petit bouton horloge sert de recours quand le directeur de plongée n’a pas pu appuyer au bon moment : il ouvre l’horloge de la tablette pour saisir l’heure réelle à la main. Rien n’est enregistré tant que le directeur de plongée ne valide pas. Une heure impossible est refusée avec un message qui explique pourquoi : une heure dans le futur, une sortie avant l’immersion (ou sans immersion enregistrée), ou une immersion postérieure à la sortie.

Au « Top sortie », la profondeur et la durée réellement réalisées sont préremplies pour chaque plongeur (la profondeur prévue, et la durée écoulée depuis l’immersion), mais restent modifiables si un plongeur est remonté plus tôt ou est descendu plus ou moins profond. Ces paramètres se retouchent plus tranquillement, au retour au ponton.

Fonctionnement sans réseau

C’est le seul écran de l’administration conçu pour continuer à fonctionner en l’absence de réseau : la sortie se fait avec une seule tablette, peut durer plusieurs heures, et le réseau n’est pas toujours disponible en mer.

Si le réseau coupe, un bandeau discret « Hors ligne » apparaît et la saisie continue normalement : rien n’est perdu, tout reste enregistré sur la tablette.
Au retour du réseau, la synchronisation se relance automatiquement ; un bouton « Synchroniser » permet aussi de la déclencher à la main.
Si la feuille a été modifiée entre-temps depuis un autre poste (au club, pendant que le bateau est en mer), un écran de conflit explicite s’affiche au moment de la synchronisation : il demande de choisir entre garder la version de la tablette ou reprendre celle du serveur. Aucune des deux versions n’est jamais écrasée silencieusement.
Si la session de connexion a expiré pendant la sortie, un bandeau invite à se reconnecter ; la saisie en cours reste intacte et se synchronise ensuite normalement.

Alerte CROSS en cas d’accident

En mode sortie, un bouton d’urgence rouge apparaît à côté de chaque plongeur (dans sa palanquée, déjà sorti, ou pas encore affecté), à condition qu’une adresse email d’urgence ait été renseignée dans Administration → Réglages. Tant que ce champ reste vide, le bouton ne s’affiche pas du tout.

En cas d’accident réel, un appui sur ce bouton ouvre une fenêtre de confirmation qui rappelle le nom du plongeur et l’adresse qui recevra l’alerte. Une fois confirmé, l’outil envoie aussitôt un email reprenant l’ensemble des informations utiles aux secours : identité du plongeur, circuit, aptitude, gaz et leur profondeur maximale d’utilisation, paramètres prévus et réalisés de sa palanquée, ainsi que les informations de la fiche opérationnelle (directeur de plongée, sécurité surface, canal VHF, météo, effectif, oxygénothérapie à bord). Le club reçoit une copie de cet email, qui mentionne aussi, quand elle est connue, la dernière plongée antérieure du plongeur avec un niveau de confiance sur cette correspondance.

Clôturer une sortie

Au retour au club, en ligne, on clôture la feuille : un document PDF légal est généré et archivé de façon sécurisée, avec une copie technique associée. Une fois close, une feuille n’est plus modifiable directement.

Si, au moment de clôturer, certaines informations manquent encore (plongeurs sans palanquée, paramètres prévus ou champs d’un plongeur non renseignés), une confirmation les liste avant de poursuivre. Les heures incohérentes d’une palanquée figurent aussi dans cette liste : une sortie enregistrée avant l’immersion, ou une palanquée immergée mais jamais sortie. La confirmation n’empêche pas la clôture : on peut clôturer malgré tout, et l’opération reste réversible, puisqu’une feuille close peut être rouverte pour correction.

À la clôture, un document PDF au format paysage est archivé. Il reprend l’identité du club (logo et adresse de contact) et porte une signature électronique : le nom du directeur de plongée de la sortie et une empreinte numérique calculée sur le contenu archivé, qui permet de vérifier que le document n’a pas été modifié après coup.

Corriger une feuille close

En cas d’erreur constatée après clôture, un admin peut rouvrir une feuille close en indiquant le motif de la réouverture. Cette action est tracée : qui a rouvert la feuille, quand, et pourquoi. L’ancien document est conservé, et la reclôture produit une nouvelle version du PDF plutôt que d’écraser la précédente.

Dupliquer une feuille clôturée

Une formation qui se déroule sur plusieurs plongées reprend, d’une sortie à l’autre, les mêmes plongeurs dans les mêmes palanquées, avec la même configuration. Le bouton « Dupliquer » évite de tout ressaisir : il crée une feuille à la date et à la demi-journée de votre choix, à partir d’une feuille clôturée.

On le trouve à deux endroits : dans la barre de commande d’une feuille clôturée, et sur sa ligne dans la liste des feuilles, sous forme d’icône. Les brouillons ne le proposent pas, puisqu’ils restent modifiables.

Ce qui est repris :

les palanquées et leur numérotation ;
les plongeurs, avec leur circuit, leur aptitude, leur diluant, leurs gaz et leurs Gradient Factors.

Ce qui ne l’est pas, parce que cela appartient à la sortie d’origine : le site, les profondeurs et durées prévues comme réalisées, les heures d’immersion et de sortie, et la fiche opérationnelle. Le site est repris du créneau visé lorsqu’il en existe un ; le reste est à remplir.

Une case à cocher, « Importer aussi les participants réservés du créneau cible », ajoute au passage les plongeurs qui ont réservé sur la date visée. Ceux qui figurent déjà parmi les plongeurs recopiés ne sont pas ajoutés une seconde fois.

Marche à suivre :

Ouvrez la feuille clôturée à recopier, ou repérez sa ligne dans Administration → Fiches de sécurité.
Cliquez sur « Dupliquer ».
Choisissez la date et la demi-journée de la nouvelle sortie.
Cochez l’import des participants réservés si la nouvelle sortie en compte.
Validez : la nouvelle feuille s’ouvre en brouillon, prête à être complétée.

Archives et durée de conservation

Une feuille close reste disponible normalement pendant un an après la date de la plongée. Passé ce délai, elle bascule automatiquement dans un filtre « Archives » où elle reste consultable et téléchargeable cinq années supplémentaires, avant d’être définitivement supprimée à six ans. Ces délais correspondent à une obligation réglementaire liée à ce document de sécurité.

Mode dégradé : les feuilles plastifiées

Si la tablette n’est pas disponible (panne, batterie, oubli), rien n’empêche de partir en mer : le directeur de plongée reprend simplement ses feuilles plastifiées habituelles pour noter les informations de la sortie, puis les recopie dans l’outil au retour au club. Aucune sortie ne dépend du bon fonctionnement de la tablette.