Calendrier et synchronisation
Vous consultez le planning du mois directement dans l’écran Créneaux, et Setpoint tient à jour, en parallèle, un agenda Google dédié à votre activité. Vous avez votre planning sous les yeux à la fois dans l’application et dans votre agenda habituel, sans double saisie.
Consulter le planning du mois
Section intitulée « Consulter le planning du mois »Le planning mensuel vit désormais dans l’écran Créneaux, sous forme de calendrier. Chaque sortie y apparaît en pastille sur sa journée, et un clic sur une journée ouvre le panneau du jour avec le détail de ses créneaux et leur remplissage. La marche à suivre est décrite sur la page « Créneaux et capacité ».
Une sortie qui porte une journée de stage se repère à un point de couleur sur sa pastille : celle de la catégorie de l’événement. Survolez le point pour lire le nom de l’édition concernée, ou ouvrez le panneau du jour, où la puce du stage donne les inscrits et les places retenues. Le détail est décrit sur la page Événements et éditions. Vos clients, eux, voient ce même stage autrement : une barre traverse ses journées dans le calendrier public, décrite sur la page Le parcours de réservation.
Où le trouver : Administration → Créneaux.
La synchronisation automatique avec Google Agenda
Section intitulée « La synchronisation automatique avec Google Agenda »À chaque réservation confirmée, un événement est créé automatiquement dans votre agenda Google dédié. Vous retrouvez votre planning directement dans votre agenda habituel, sans avoir à le recopier.
Chaque événement contient :
- la prestation concernée,
- la date de la sortie,
- la liste structurée des participants,
- une invitation envoyée à chaque participant.
En cas d’annulation, l’événement correspondant est automatiquement mis à jour ou supprimé dans l’agenda.