Le bilan de l'activité

L’écran « Bilan » rassemble les plongées, l’argent encaissé, les réservations et le travail automatique de Setpoint sur une semaine, un mois ou une année. Il est en lecture seule : vous ne pouvez pas y modifier vos données. Où le trouver : Administration → Bilan.

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Choisir la période

Choisissez Semaine, Mois, Année ou Tout en haut de l’écran. Le mois en cours s’affiche à l’ouverture. Les semaines commencent le lundi. Les flèches près du titre avancent ou reculent d’une période. Celle vers l’avenir est grisée sur la période en cours : le bilan s’arrête à aujourd’hui. « Tout » couvre l’historique complet, sans flèches. Les heures sous l’eau, les plongées, l’argent encaissé et les réservations sont comparés à la période précédente. L’écart en pourcentage n’apparaît pas si celle-ci était à zéro. Pour une période en cours, seuls les mêmes jours sont comparés : les dix premiers jours du mois face aux dix premiers du mois précédent, par exemple.

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La colonne d’eau

Chaque plongée apparaît comme une lumière à la profondeur maximale de sa fiche de sécurité, ou à la profondeur prévue pour la palanquée si elle manque. À l’ouverture, une descente place les lumières dans la colonne d’eau.

• La couleur indique le gaz de fond : trimix hypoxique (avec hélium, moins de 18 % d’oxygène), trimix (avec hélium, au moins 18 %), nitrox (sans hélium, plus de 22 %) ou air (le reste). La légende à droite compte les plongées par famille.
• La taille augmente avec la durée de la plongée.
• Les bulles signalent un circuit ouvert. Les plongées en recycleur n’en font pas.
• Les épaves plongées pendant la période apparaissent à leur profondeur.

Glissez avec la souris ou le doigt pour faire tourner la colonne. Pour changer de profondeur, utilisez le défilement de la souris ou les boutons « Remonter » et « Descendre » de l’ordinateur de plongée : chaque appui déplace la vue de 10 mètres. Sur tablette et téléphone, un glissement vertical fait défiler la page. Survolez ou touchez une lumière pour lire sa fiche : date, site, profondeur, durée, circuit, gaz et gradient factors, sans nom de plongeur. Avec le réglage de réduction des animations, la vue reste immobile, sans descente initiale ni rotation. Si la 3D n’est pas prise en charge, un message s’affiche et les chiffres restent disponibles. Au-delà de 2 500 plongées, la scène affiche un échantillon régulier et la mention « X plongées affichées sur Y ». Les chiffres couvrent toujours toutes les plongées.

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Les chiffres autour de la scène

À gauche, le carnet indique les heures sous l’eau, les plongées, les palanquées, les fiches clôturées, les profondeurs maximale et moyenne, la plongée la plus longue et la part en recycleur. À droite, l’ordinateur indique la profondeur de la caméra et le nombre de plongées plus profondes. Dessous figurent la légende des gaz, les gaz de fond et les gradient factors les plus utilisés. En bas, trois zones se partagent la largeur :

• le côté club : l’argent encaissé net, dont la part remboursée et la part payée en ligne ; les réservations ; les places réservées sur les sorties ; le remplissage des sorties réservées ; les nouveaux clients et les clients déjà venus ; les sessions de formation ;
• Setpoint en coulisses : le travail fait par la plateforme sans que vous interveniez (voir plus bas) ;
• les sites plongés : les cinq sites les plus plongés, avec le nombre de plongées, la fourchette de profondeur et une mention pour les épaves.

Sur un téléphone, la scène occupe le haut de l’écran et le reste des informations s’empile dessous.

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D’où viennent les chiffres

• Les plongées viennent des seules fiches de sécurité clôturées. Une fiche en préparation ne compte pas. Sans profondeur renseignée, la plongée compte dans les totaux mais n’apparaît pas dans la colonne.
• L’argent encaissé additionne les paiements reçus, remboursements déduits, à la date du paiement et à l’heure du centre. Un paiement à 23 h 30 le dernier jour du mois appartient à ce mois.
• Les réservations sont celles prises dans la période, payées, avec acompte versé, confirmées ou terminées. Les paniers abandonnés, en attente de paiement ou annulés sont exclus.
• Le remplissage compare les places occupées à la capacité des sorties de la période ayant accueilli au moins un plongeur. Les sorties vides, y compris celles créées à l’avance, sont exclues.
• Un nouveau client fait sa première sortie dans la période ; un client déjà venu l’a faite avant. Sur « Tout », seul le total des clients apparaît.
• Une session de formation est une édition d’événement, non annulée, qui a au moins une sortie dans la période.

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Les réservations « hors des heures d’ouverture »

L’écran indique combien de réservations ont été prises hors des heures d’ouverture : avant 8 h, après 20 h ou pendant le week-end, à l’heure de votre centre.

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Setpoint en coulisses

Ce panneau compte les tâches automatiques de la période : tâches exécutées, e-mails envoyés, réservations expirées faute de paiement, certificats médicaux supprimés à temps, synchronisations d’agenda et créneaux créés.

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Quand il n’y a rien à montrer

Sans plongée clôturée, les chiffres restent à zéro et la colonne est vide. Un message propose d’ouvrir les fiches de palanquée pour clôturer celles qui manquent.