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L’administration est l’espace privé où vous gérez réservations, créneaux, prestations et comptabilité. Seules les personnes autorisées à l’avance y accèdent, avec leur compte Google, sans mot de passe Setpoint à créer ou retenir.

Comment fonctionne la connexion

Google vérifie votre identité avec votre compte habituel. Setpoint ne conserve aucun mot de passe vous concernant. Votre adresse doit aussi figurer dans la liste des adresses autorisées. Sinon, l’accès est refusé, même avec un compte Google valide. Votre nom et votre photo apparaissent en haut de l’administration. Le menu latéral ouvre les écrans ; réduisez-le en icônes pour gagner de la place. Il conserve ce choix à la visite suivante.

Où la trouver

Ouvrez l’adresse de l’administration de votre site, puis choisissez la connexion Google.

Marche à suivre

  1. Ouvrez la page de connexion de l’administration.
  2. Choisissez la connexion par Google.
  3. Identifiez-vous avec l’adresse Google qui figure sur la liste autorisée.
  4. Après vérification, l’administration s’ouvre avec votre nom et votre photo en haut.

Les nouveautés à la connexion

Après une mise à jour, la fenêtre « Nouveautés » s’ouvre à votre prochaine visite. Chaque thème présente les nouvelles fonctions, puis les corrections plus discrètement. Une image ou une courte vidéo peut expliquer une évolution majeure. Cliquez sur « J’ai compris » : la fenêtre reste fermée sur ce navigateur jusqu’à la prochaine mise à jour.

Consulter l’administration hors ligne

Sans réseau, les écrans déjà ouverts restent consultables dans leur dernière version chargée. La bannière « Hors ligne » donne la date et l’heure des informations affichées. La bannière rappelle que seule la lecture est possible hors ligne. Au retour du réseau, l’affichage se met à jour et les modifications redeviennent possibles.
Les documents des clients restent protégésLa liste des documents clients, dont les certificats médicaux, n’est jamais consultable hors ligne. Ces données de santé ne sont pas conservées sur l’appareil.

Installer l’administration sur une tablette et recevoir les notifications

Sur iPad ou iPhone, ouvrez l’adresse de l’administration dans Safari, puis touchez Partager → Sur l’écran d’accueil. L’icône ouvre l’administration en plein écran, avec le logo du club pendant le chargement. L’iPad enregistre cet écran d’ouverture à l’installation. S’il reste blanc, supprimez l’icône et réinstallez-la. Une ancienne icône peut encore ouvrir le site public : réinstallez-la depuis l’adresse de l’administration et réactivez les notifications. Les anciennes notifications cessent au premier paiement suivant le changement d’adresse. Une fois activées, les notifications signalent chaque paiement reçu (totalité, acompte ou solde), même l’application fermée. Pour les activer :
  1. Ouvrez l’administration depuis son icône sur l’écran d’accueil (pas depuis Safari).
  2. Allez dans Réglages → Notifications, puis touchez Activer sur cet appareil et acceptez la demande d’autorisation.
  3. Touchez Envoyer une notification de test : elle doit apparaître en quelques secondes.
Sans notifications activées, le bandeau « Recevoir les réservations sur cet appareil » propose l’activation ou rappelle comment installer l’application. Plus tard le masque sur cet appareil.
Si l’autorisation a été refuséeRéglages → Notifications signale le refus. Réactivez les notifications de l’application dans Réglages → Notifications de l’appareil, puis revenez dans Setpoint.
Pour les arrêter, touchez Désactiver sur cet appareil au même endroit. Après une mise à jour, le bandeau « Nouvelle version disponible » propose de recharger l’écran, toujours avec votre accord.

Ajouter ou retirer une adresse autorisée

Ajoutez l’adresse Google d’une personne à la liste autorisée pour lui donner accès. Retirez-la pour lui retirer l’accès.
Une opération techniqueCette liste ne se gère pas dans l’administration. Demandez les ajouts ou retraits à la personne qui a installé votre plateforme (votre intégrateur).
Une adresse retirée perd l’accèsUne adresse retirée ne peut plus se connecter. Mettez la liste à jour à chaque départ d’un collaborateur.