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Retrouvez vos factures PDF et générez deux exports selon votre besoin : un tableau des ventes pour votre comptable, avec ou sans les factures, et un fichier e-reporting pour transmettre vos ventes à l’administration fiscale.

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Les factures PDF

À chaque paiement confirmé, une facture PDF est générée automatiquement, avec un numéro de facture unique, le détail de la prestation, le nombre de plongeurs, les montants HT et TTC et l’éventuelle réduction, affichée hors taxes. Quand la réservation porte sur plusieurs sorties, chacune s’affiche sur sa propre ligne, sous la prestation réservée. En cas d’annulation, une facture portant le filigrane « ANNULÉE » est émise : c’est un document comptable valide. Où les retrouver :
  • Le client reçoit un lien de téléchargement par e-mail, valable 7 jours après l’envoi. Chaque renvoi depuis la fiche lui en donne un nouveau.
  • Vous les téléchargez à tout moment depuis la fiche de réservation, dans l’administration.
Les factures sont conservées indéfiniment.

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L’export comptable (XLSX + factures PDF)

L’export comptable est un tableur XLSX à transmettre à votre comptable : une ligne par vente sur la période choisie, avec les montants HT, la TVA, le TTC et les codes comptables. Vous pouvez joindre toutes les factures PDF de la période dans une archive ZIP. Où la trouver : Administration → Réglages → Comptabilité, carte « Export comptable ».
  1. Ouvrez l’écran des exports.
  2. Indiquez la période souhaitée.
  3. Choisissez si vous voulez inclure ou non les factures PDF.
  4. Lancez la génération de l’export.
  5. Un lien de téléchargement sécurisé est envoyé par e-mail aux adresses d’administration. Ce lien est valable 24 heures.
Vous pouvez consulter l’historique de vos exports et les retélécharger via un lien sécurisé. Les exports sont conservés 30 jours, puis supprimés automatiquement. L’export se prépare en arrière-plan : vous pouvez quitter l’écran, l’e-mail part dès que le fichier est prêt. Si vous restez sur l’écran, une notification vous donne le lien de téléchargement sans recharger la page ni attendre l’e-mail.
Si un export reste « Échoué »Quand la génération échoue, Setpoint la relance automatiquement. Si elle échoue encore, l’export passe à « Échoué » dans l’historique avec le message « L’export n’a pas pu être généré. Réessayez ou contactez le support. ». Relancez alors l’export ; si l’échec se répète, signalez-le au support.
Après expiration du lienLe lien de téléchargement de l’export n’est valable que 24 heures. Au-delà, regénérez l’export depuis l’écran des exports.

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L’export e-reporting (CSV B2C)

L’export e-reporting génère le fichier CSV B2C à déposer dans la section e-reporting de votre espace professionnel fiscal (la plateforme agréée). Il répond à vos obligations de transmission des données de vos ventes aux particuliers. Où la trouver : Administration → Réglages → Comptabilité, carte « Export e-reporting B2C ».
  1. Ouvrez l’écran e-reporting.
  2. Générez le fichier CSV B2C pour la période concernée.
  3. Récupérez le fichier, puis déposez-le dans la section e-reporting de votre espace professionnel fiscal.
Comme l’export comptable, le fichier se prépare en arrière-plan et l’export est relancé automatiquement en cas d’échec. L’historique de vos exports e-reporting est consultable depuis ce même écran.
Quel export choisir ?Le XLSX sert à votre comptabilité interne et à votre comptable ; le CSV sert à transmettre vos ventes à l’administration fiscale. Les deux sont complémentaires.